william威廉亚洲官方员工会信件和包裹领取发放制度

      为规范员工会生活部信件、包裹的领取发放工作，确保全体师生信件、包裹等的及时、有序、安全送达，特制定本制度：

      一、取信制度

     1、领取：根据生活部值班表的安排，生活部成员与各班生活委员从校传达室领取william威廉亚洲官方全体师生的平信、包裹、快递、汇款单、挂号信、报刊等，应及时将所领物品搬到经管楼107室并按要求登记入册，保证当日所取信件、包裹的数量与传达室登记数量，具体条目均一致。

      2、归类：平信、挂号信，快递，汇款单和较小的包裹按班级归类后直接投放到各班信箱柜子中，较大的包裹可放于大柜子里，摆放整齐，以便拿放。对于较大较重的包裹，无法即时领回的，在登记簿上登记，并尽快与生活委员或本人取得联系，使个人物品能及时领取。

     3、发放：教师的信件、资料应于领取当天送至经管楼414，由杨主任签收。其他信件每周一、二、三、四中午11：40-12：10由生活部成员发放，或于员工会值班时间由值班人发放。各班生活委员在登记簿上签字后即可领取；其他同学须持个人有效证件领取个人信件。对于一些贵重物品如MP3、相机等若无人及时来取，生活部将通知本人。工作期间，待人要有礼貌，态度温和。

      4、核查：值班结束，再次清点信件、包裹的数量是否与登记簿上一致，并将其摆放整齐，若误将其他院系的信件领回，要及时送回校传达室；若有物品长期（一个月以上）无人领取，经查无此人的也退回传达室。各干事要遵守职业道德，任何人不得随意私自拆开、损毁、或丢弃他人信件，不得冒领他人信件。

     二、奖罚制度

      1、各班生活委员履行为同学服务的责任，按照值班表的安排，协助生活部成员到校传达室做好取信工作。生活委员若未按时到岗或未听从生活部成员的安排，每次扣除班级量化分0.5分。

      2、待生活部将信件、包裹等归类摆放好后，各班生活委员未及时到员工会办公室领取本班的信件、包裹，致使该班级信件、包裹长期滞留，经劝告不改者，每次扣除班级量化分0.5分。

      3、年终时，生活部将对各班生活委员进行评比，评选出若干优秀工作者，以资鼓励。

      三、本制度解释权、修订权归william威廉亚洲官方团总支，员工会办公室严格执行。