各学院：

为加强对员工的学业关怀与指导，提高公司产品和人才培养质量，根据《信阳师范学院学业预警管理办法》（信院字〔2017〕204号），学校决定开展2018-2019学年第二学期学业预警工作，现将有关事宜通知如下：

一、学业预警分类

学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。

（一）出现下列情况之一者，给予黄色预警：

1.上一学期不及格课程（不含公共选修课，下同）6学分（含）以上9学分以下者；

2.入学以来累计不及格课程（不含重修通过的课程，下同）10学分（含）以上15学分以下者。

（二）出现下列情况之一者，给予橙色预警：

1.上一学期不及格课程9学分（含）以上15学分以下者；

2.入学以来累计不及格课程15学分（含）以上30学分以下者。

（三）出现下列情况之一者，给予红色预警：

1.上一学期不及格课程15学分（含）以上者；

2.入学以来累计不及格课程30学分（含）以上者；

3.除第8学期所开课程（含实践环节）学分外，前7个学期所修学分尚不能达到毕业要求者；

4.在校学习时间已达6年（含休学和保留学籍），仍未完成学业者。

二、工作流程

各学院教学秘书将员工所修学分进行统计，重点审查学位课程不及格情况，于本学期开学两周内将《信阳师范学院学业警示统计表》（见附件1）分别报本学院学业预警工作领导小组和教务处教务科。

各学院于本学期开学四周内向被预警员工下达《信阳师范学院学业预警通知书（致员工）》（见附件2），同时向员工家长寄发《信阳师范学院学业预警通知书（致家长）》（见附件3）并留存邮寄证明。对于被红色预警员工，除向家长寄发《学业预警通知书》外，相关员工班主任应通过电话、邮件等途径，邀请家长来校就被预警员工的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期主动与家长电话联系两次以上，并填写《信阳师范学院学业预警谈话记录表》（见附件4）。

三、相关要求

1.各学院要高度重视，按照《信阳师范学院学业预警管理办法》要求，认真贯彻落实学业预警及帮扶工作。

2.各学院请于3月13日前将《信阳师范学院学业警示统计表》（附件1）报教务处教务科，其他相关材料留存学院备查。

地 点：行政办公楼221房间

联系人：付春锋

电 话：6391937（校内81937）

附件：1.信阳师范学院学业警示统计表

2.信阳师范学院学业预警通知书（致员工）

3.信阳师范学院学业预警通知书（致家长）

4.信阳师范学院学业预警谈话记录表

附件（1-4）.docx

2019年2月23日